面接前に書類選考がある会社が多いです。
いえ、むしろ応募者全員に会ってくれる会社の方が稀かもしれません。
つい会いたくなってしまう、評価される履歴書・職務経歴書の書き方の前編、
「気をつけるべきこと5選」についてご紹介します。
評価される書き方には工夫が必要
面接でお会いするチャンスもなく、
断れてしまうなんて、そんな勿体ないことはできるだけ避けたいですね。
ポイントを押さえて効率よく作成しましょう。
もう書類選考で落とされない、
ママは少しでも、“ 無駄な時間 ” も省きたいですね!
フォーマット
では1つ目、「フォーマット」です。
履歴書・職務経歴書というと、以前は紙ベースで手書き対応していました。
今はエクセル等のフォーマットへ入力⇒顔写真は画像を張り付け⇒PDF化する方法が一般です。
データ作成のメリットは、書き存じた時に書き直すという、“手間+無駄”を省けます。
指定がない場合は、データで作成しましょう。
ネットに無料のフォーマットがたくさん落ちているので、
自分が使いやすいものを探してみてください。
私が使いやすいとも思って以前に使ったことのあるフォーマットをダウンロードできるように、
貼っておきます。無料なのでよろしければ使ってみてください。
一方、あまりないケースだと思いますが、
稀に先方が手書きを求めてくることがあります。そんな時は手間ですが手書きで対応しましょう。
「文字は人柄や教養が現れる」とも言われています。
できるだけ丁寧に作成しましょう。
会社を知る
2つ目は「会社を知る」です。
書き出す前に、「ちょっと待ってください」。
いきなり書き進めていませんか?
この数ページで自分のこと、過去のことをアピールすることになります。
ポイントが2つあるので、まずはチェックしてから作成することをお薦めします。
◆ 大切にしていることを知る
まず「会社を知る」ことから始まります。
応募する会社のHPをみて、企業理念や事業内容等、
会社に対する理解を深め、知るということです。
最近は何に力を入れていて、新規参入の分野、撤退した分野、
企業が大切にしているモットーや志などを把握します。
余裕があれば、決算書に目を通してみましょう。
過去と比較して業績が伸びている分野を確認したり、
どのようなことに投資をしていて企業全体のパフォーマンスを上げているのか、
企業のポートフォリオ、売上損益を読み取ることができます。
◆雰囲気を知る
次に「求人要件」や「募集要項」を隅々まで確認し、会社や職場の雰囲気を読み取ります。
自社HPには、社員の紹介やコメント、イベントの写真が掲載されているケースがあります。
そこからどんな社員さんが多いのか、自分と合いそうな雰囲気かどうかなど、イメージしてみます。
経歴を書く
3つ目は、「経歴を書く」です。
希望する職種にもよりますが、過去にどのようなことをやってきて、どんな実績を残したか。
実績はできるだけ数字で表したり、読む側がイメージしやすいように工夫するとベターです。
![お仕事ソムリエママ](https://careere-change40.com/wp-content/uploads/2021/12/image15.png)
実績だけでなく、会社への貢献度もみられているので、
どんな貢献をしてきたかを伝えます。
まとめる力
4つ目、「まとめる力」です。
ここではポイントが3つのポイントがあります。
・要点力
・スムーズな流れと構成
・心地よい文章
限られたスペースで自分の良さをを最大限に伝え、貢献できることをアピールしてみてください。
視点を変える
5つ目、最後に最も大切なこと「視点を変える」です。
自分が「採用する立場になって考えてみる」ということです。
いま「このような要件で人を募集している」と想像してみてください。
どんな人物が欲しくて、どんな情報を知りたいか、自ずと見えてきます。
そしていま作成したあなたの履歴書・職務経歴書を手にして、読んでみていかがでしたか?
「会ってみたい」、「一緒に働いてみたい」と思える内容でしたか?
応募する立場からだけはでなく、採用する立場からみてみると、
客観的な見方ができるようになります。
視点を変え、修正を加えてみましょう。
大事な補足点
面接で大事だと言われている「第一印象」!
実は会わなくても、書類選考でも第一印象があります。
採用担当さんも人なので、
“ 最初にこころを掴んでしまう! ”、それが肝です。
まとめ
採用担当者が関心を持つ、
「評価される履歴書・職務経歴書の基本の書き方」をご紹介しました。
みなさんが作成された履歴書と比較して、いかがでしたか?
業界・業種によって、特殊なケースもありますが、基本はあまり変わらないです。
是非一度、お試しください。
次回は、「【後編】評価される履歴書・職務経歴書の書き方~その2~
~自己PRやアピールポイントを考える時に大切な4つのこと~」について、投稿します。
転職・復職をご検討されている方のお役に立てると、大変嬉しいです。
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